Offre d'emploi - Technicien(ne) en organisation scolaire

OFFRE D’EMPLOI

INTERNE-EXTERNE

Titre : Technicien(ne) en organisation scolaire

Secteur de travail : Administration

Supérieur immédiat : Direction des services pédagogiques

Unité : Unité administrative scolaire

Statut : Emploi annuel à temps plein

Horaire :  35 h par semaine – 8 h à 16 h

Classe salariale : Technicien en organisation scolaire

 

SOMMAIRE

La personne titulaire de cet emploi travaille, en collaboration avec l’équipe de la direction des services pédagogiques, à effectuer des tâches d’organisation scolaire.

 

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES CARACTÉRISTIQUES

  1. Suivi de la plate-forme Coba pédagogique (appui à la secrétaire des services pédagogiques pour l’inscription officielle des élèves, plans d’intervention, gestion des enseignants, production des bulletins, choix de cours des élèves);
  2. Suivi de la plate-forme Charlemagne (effectifs au 30 septembre, transferts de résultats au Ministère, transferts au SRAM pour les Cégeps, impression de relevés ministériels :
  3. Responsable des examens ministériels;
  4. Confection les horaires d’évaluation (planification des gels d’horaire et des sessions d’examen);
  5. Production des horaires des élèves (choix de cours, mise à jour des données pertinentes, transfert des données);
  6. Appui aux enseignants;
  7. Contribution au JDLM interne (plate-forme de communication);
  8. Gestion des courriels en provenance de Pédagogie;
  9. Accomplis toute autre tâche connexe à sa fonction.

 

EXIGENCES

Scolarité et expérience

  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriées à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Minimum d’une année d’expérience de travail pertinente;
  • Expérience dans le milieu scolaire.

Aptitudes et qualités recherchées

  • Adhésion aux valeurs du projet éducatif du Collège Jean de la Mennais et en fait la promotion;
  • Habileté dans les comminations écrites;
  • Respect des règles d’éthique relatives à la gestion des dossiers confidentiels;
  • Habileté à vulgariser l’information ;
  • Esprit d’analyse;
  • Facilité d’adaptation et autonomie;
  • Connaissance des logiciels d’usage courant (Word, Excel, PowerPoint);
  • Connaissance du logiciel COBA, un atout.

 

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX

La rémunération correspond à la classe d’emploi « Technicien en organisation scolaire » entre 23.82 $ et 30.82 $ l’heure et les avantages sociaux sont ceux consentis aux employés selon les politiques du collège Jean de la Mennais.

Nos avantages :

  • Fonds de pension à prestation déterminée;
  • Admissibilité à une assurance collective, avec un programme d’aide aux employés y compris la télémédecine. Assurances individuelles (médicale et dentaire) payées en grande partie par l’employeur;
  • Remboursement annuel d’un montant fixé par le Collège lié à la santé (inscription à une compétition sportive, abonnement dans un gym, etc.);
  • Remboursement des frais de formation pour le développement professionnel;
  • Remboursement des frais d’adhésion à des associations professionnelles;
  • Activités du Complexe sportif gratuites offertes à l’employé (certaines exceptions s’appliquent);
  • Stationnement gratuit et accès à deux bornes de recharge pour voitures électriques (gratuit);
  • Service de cantine disponible aux frais de l’employé.

 

ENTRÉE EN FONCTION

Août 2024 (date à déterminer)

 

MODALITÉS DE MISE EN CANDIDATURE 

Toute personne intéressée à soumettre sa candidature pour ce poste doit faire parvenir une lettre de motivation et son curriculum vitae au plus tard le mercredi 14 août 2024, 16 h à Mme Pascale Seccareccia à ressourceshumaines@jdlm.qc.ca

 

Le Collège Jean de la Mennais souscrit aux principes de la Loi d’accès à l’égalité en emploi.

 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.